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数据分析
赢咖2平台BI案例:打通ERP、HRM与OA制药企业的协同
发布时间:2020-01-10    信息来源:未知    浏览次数:

  近日,四川某知名制药企业基于西安葡萄城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件 Wyn Enterprise打造了数据填报与分析系统。该系统与ERP系统(用友U8+)、OA系统(泛微e-cology)以及HRM系统打通,大幅提升了企业

  近日,四川某知名制药企业基于西安葡萄城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件 Wyn Enterprise打造了数据填报与分析系统。该系统与ERP系统(用友U8+)、OA系统(泛微e-cology)以及HRM系统打通,大幅提升了企业数据分析能力,为领导层制定决策提供了有效支撑。

  四川某知名制药企业是专业生产软袋大容量注射剂的高新技术企业,其采用欧美PVC高新技术生产的软袋输液,以其抗污染、抗撞击、重量轻、易操作、性价比高等优点,受国内各大医院青睐。公司的生产部门有包含3个输液车间、滴眼剂车间、软胶囊车间、医塑车间、生物膜车间、化妆品车间、预灌封车间工9个车间。

  公司目前现有的信息化系统有用友U8ERP系统和泛微EcologyOA系统、HRM人力系统等。涉及车间各项生产的数据存储在ERP后台的数据库中,涉及到经营管理的审批记录存储在OA后台数据库,公司的人事信息和组织信息、生产折算系数等在HRM系统的数据库里维护。三大系统来自不同的厂商,企业信息化架构较复杂。

  公司的生产流程要求各车间按照实际生产情况,每日给车间领导和公司生产主管领导提交车间指标日报表。该日报表的涉及到的数据较多,需要从ERP系统中获取生产明细数据,再按照HRM中相应的效率折算表进行折算,最终形成单个部门的日报。在实际执行的过程,工作人员需要先从ERP中导出每天的运行明细数据,然后从HRM系统中获取组织和人员编号、各车间生产折算系数等信息。两部分信息均存储在Excel文件中,结合手工填写的数据,工作人员逐项用复杂的Vlookup等函数根据部门、产品、指标匹配折算系数和各项指标的计算公式,最终才能计算出指标值。整个过程非常复杂且耗费时间,每个车间必须安排专人专职负责日报的计算。

  除了日报,各车间在每月月末还得基于日报数据,赢咖平台登录制作汇总月报,提交给公司管理层,以便于领导了解生产计划执行情况,及时准确的安排和调整生产计划。

  通过导出ERP、HRM系统数据在Excel中计算形成的日报、月报不仅耗时耗力,重复劳动工足量大,而更大的问题是没有办法协同,无法和OA系统对接,每日的报告只能在Excel中查看,主管领导的意见只能口头通知,甚至导致很多重要信息无法及时处理。

  生产日报和月报只是一个例子,其他经营性分析报表和报告的自动化程度也很低。因为缺乏统一的报表管理平台,各个业务系统导出的数据相对独立,手工整合耗时长,业务人员和领导掌握数据信息的延迟很高。

  为了解决这一难题,公司选择了在系统集成方面有明显优势的WynEnterprise嵌入式商业智能和报表软件,并基于该软件打造了打通ERP、HRM和OA的数据分析平台。

  以日报为例,全新的日报模块是基于WynEnterprise的填报模块打造的纯网页日报指标填报表单。除了手工填写的数据,该表单还从ERP后台数据库中读取成品入库数,从HRM系统读取部门、折算系数信息,再通过类似Excel的计算公式,对手工填写数据、ERP数据和HRM数据进行计算处理后得出日报中的指标值。为了便于管理,赢咖2平台企业还为该表单设置了权限,车间中仅具有相应角色的人员具有填报权限。系统生成日报,将自动提交到OA系统,形成待审批列表。领导登录OA,在OA门户中待审批事项中,直接跳转填报表单,完成审批操作,审批后的结果数据回写到ERP系统。为了进一步提升工作效率,该表单被嵌入到OA中,员工可以直接在OA中查看报表和可视化仪表板,无需重新登录。

  原始复杂的Excel表单实现了纯网页化,支持多人协同查看和操作,可以在移动端进行填报操作。

  系统自动按照时间范围生成当日日报和月度报表报告,通过运行计划,自动推送给领导。

  从数据层面、用户层面、系统层面实现了ERP、HRM和OA的对接,让业务数据也可以在OA中流转,审批结果回写到业务系统,实现了类BPM的效果。此外,用户可以在OA系统中使用数据填报和报表,表单和报表直接读取相应的权限,无需二次登录和设置。

  通过报表、仪表板可视化,业务数据能够直观的呈现出经营状况,既提高了业务人员工作效率,又为管理层经营决策提供了更加便捷、直观、智能的决策辅助手段。

  Wyn Enterprise 是西安葡萄城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件,通过灵活的数据交互和探索分析能力,全面满足数据分析需求。产品提供自助式BI分析、数据可视化、报表统计、多源数据整合以及数据填报等功能,帮助企业用户发现更多的数据潜在价值,为管理者制定决策提供数据支撑。

  Wyn Enterprise 具备完整的嵌入式分析能力,能够与其他软件深度集成,也可独立部署使用,快速提升数据展示和分析能力。

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